COSMODATA bietet umfassende Lösungen für Drucker und Multifunktionsgeräte für Unternehmen, die zuverlässiges Drucken, Scanning und Document Handling bei kontrollierten Kosten benötigen.
Die Auswahl der Ausstattung erfolgt auf Grundlage von:
- Anzahl der Anwender
- monatliches Druckvolumen
- Color-/Mono-Anforderungen
- scanning requirements
- Geschwindigkeit
- Sicherheit
- Kosten pro Seite
- zukünftiges Wachstum
damit jedes Gerät dem Workload des Raums tatsächlich entspricht.
Drucker für jeden geschäftlichen Bedarf
Es können Lösungen umgesetzt werden für:
- kleine Büros
- departments
- reception
- accounting
- management
- Filialen
- Hotels
- Lager
- zahlreiche Standorte
mit geeigneten Modellen je nach Fall.
Multifunktionsgeräte
Multifunction Devices können Folgendes kombinieren:
- printing
- copying
- scanning
- document routing
in einem einzigen Gerät.
So verringert sich der Bedarf an mehreren Geräten, und das tägliche Dokumentenmanagement wird verbessert.
Color & Monochrome Printing
Je nach Anforderungen können ausgewählt werden:
- monochrome printers
- color printers
- color MFPs
- high-volume devices
damit die Farbnutzung und die Gesamtkosten unter Kontrolle bleiben.
Departmental Printing
In größeren Organisationen können Geräte je Abteilung geplant werden, basierend auf:
- Anzahl der Anwender
- Druckvolumen
- security requirements
- scan workflows
- Farbanforderungen
damit sowohl Unterdimensionierung als auch unnötige Überdimensionierung vermieden werden.
Network Printing
Die Geräte können vollständig in das Unternehmensnetzwerk integriert werden mit:
- network connectivity
- centralized drivers
- print servers
- user permissions
- VLAN integration
- monitoring
damit die Verwaltung zentral erfolgt.
Scanning
Multifunktionsgeräte können Folgendes unterstützen:
- Scan to Email
- Scan to Folder
- Scan to SharePoint
- Scan to OneDrive
- Scan to Document Management
mit dem Ziel, physische Dokumente schnell in digitale Informationen umzuwandeln.
Secure Printing
Für sensible Dokumente können eingesetzt werden:
- PIN printing
- user authentication
- card authentication
- secure release
- follow-me printing
damit Documents nicht unbeaufsichtigt auf dem Gerät verbleiben.
Print Cost Optimization
Die Auswahl eines Geräts sollte nicht allein auf dem Anschaffungspreis beruhen.
Wir bewerten:
damit die Lösung langfristig wirtschaftlich ist.
Monitoring & Consumables
Die Geräte können überwacht werden auf:
- toner levels
- counters
- errors
- maintenance requirements
- availability
damit die Verwaltung von Verbrauchsmaterialien und technischen Problemen organisierter erfolgt.
Maintenance & Support
COSMODATA kann bereitstellen:
- installation
- configuration
- driver support
- troubleshooting
- preventive maintenance
- spare parts
- consumables
- on-site support
damit Geräte produktiv bleiben.
Multi-Site Environments
Für Unternehmen mit mehreren Standorten können gemeinsame Standards umgesetzt werden bei:
- Gerätemodelle
- drivers
- print policies
- monitoring
- support
- consumables
damit die gesamte Geräteflotte leichter zu verwalten ist.
Managed Print Integration
Drucker und Multifunktionsgeräte können in die Managed Print Services von COSMODATA aufgenommen werden.
So arbeiten Geräte, Verbrauchsmaterialien, Maintenance, Monitoring und Reporting als ein einheitlicher Service.
Weil die richtige Wahl der Drucksysteme
Niedrigere Kosten Das Gerät wird anhand des tatsächlichen Nutzungsvolumens ausgewählt.
Höhere Zuverlässigkeit Die Ausstattung entspricht den tatsächlichen Anforderungen.
Bessere Produktivität Printing, Scanning und Copying laufen in einer einheitlichen Umgebung.
Sicherheit Secure Printing und User Access schützen sensible Dokumente.
Skalierbarkeit Die Flotte kann sich mit dem Unternehmen weiterentwickeln.
Das richtige Gerät am richtigen Ort
COSMODATA betrachtet Drucker nicht als einfache Standalone-Geräte.
Es integriert sie in die gesamte IT- und Document-Strategie des Unternehmens, mit dem Ziel besserer Performance, geringerer Kosten und einfacherer Verwaltung.
Print Better. Work Smarter.
