COSMODATA bietet Lösungen für Printer Fleet Management für Unternehmen, die eine einheitliche Übersicht, bessere Kontrolle und ein effizienteres Management aller ihrer Drucker und Multifunktionsgeräte wünschen.
Zentrale Protokollierung
Der Gerätebestand kann mit Angaben wie den folgenden erfasst werden:
- Modell
- serial number
- location
- department
- page counters
- status
- Alter des Geräts
- service history
damit das Unternehmen genau weiß, was es besitzt.
Monitoring
Die Geräte können überwacht werden auf:
- online / offline status
- toner levels
- errors
- maintenance warnings
- page volume
- device health
damit Probleme frühzeitig erkannt werden.
Usage Analysis
Die Nutzung kann analysiert werden nach:
- Gerät
- Benutzer
- department
- location
- color / mono
- Zeitraum
damit Geräte mit übermäßiger oder geringer Nutzung erkannt werden.
Fleet Optimization
Anhand der realen Daten können identifiziert werden:
- underutilized printers
- overloaded devices
- hohe Cost per Page
- veraltete Ausstattung
- duplicated devices
und eine bessere Verteilung der Flotte vorzuschlagen.
Consumables Management
Das Management kann mit der Überwachung von Folgendem kombiniert werden:
- toner
- drums
- maintenance kits
- consumable usage
damit Beschaffungen organisierter ablaufen.
Multi-Site Management
Für Unternehmen mit mehreren Standorten kann ein einheitliches Bild bestehen für:
- Hauptsitz
- Filialen
- Filialen
- Hotels
- Lager
mit gemeinsamem Monitoring und Reporting.
Lifecycle Management
Jedes Gerät kann bewertet werden anhand von:
- Alter
- page count
- reliability
- maintenance cost
- support status
damit der Austausch planmäßig erfolgt.
Reporting
Reports können erstellt werden für:
- total pages
- device utilization
- cost per device
- consumables
- downtime
- service calls
- fleet performance
damit die Geschäftsleitung ein realistisches Bild des Printing Environments erhält.
Warum Fleet Management
Bessere Kontrolle
Alle Geräte werden in einer einheitlichen Umgebung überwacht.
Niedrigere Kosten
Ineffiziente oder überflüssige Geräte werden identifiziert.
Weniger Downtime
Monitoring und Preventive Actions verringern unvorhergesehene Probleme.
Bessere Planung
Verbrauchsmaterial, Service und Austausch werden datenbasiert organisiert.
Eine Flotte, die als einheitliches System funktioniert
COSMODATA kombiniert Monitoring, Reporting und Lifecycle Management, sodass die Druckerflotte effizient, organisiert und kostenkontrolliert bleibt.
Monitor. Optimize. Manage.
