Η COSMODATA παρέχει ολοκληρωμένες λύσεις εκτυπωτών και πολυμηχανημάτων για επιχειρήσεις που χρειάζονται αξιόπιστη εκτύπωση, scanning και document handling με ελεγχόμενο κόστος.
Η επιλογή εξοπλισμού γίνεται με βάση:
- αριθμό χρηστών
- μηνιαίο όγκο εκτυπώσεων
- color / mono ανάγκες
- scanning requirements
- ταχύτητα
- ασφάλεια
- κόστος ανά σελίδα
- μελλοντική ανάπτυξη
ώστε κάθε συσκευή να ανταποκρίνεται πραγματικά στο workload του χώρου.
Εκτυπωτές για κάθε επιχειρησιακή ανάγκη
Μπορούν να υλοποιηθούν λύσεις για:
- μικρά γραφεία
- departments
- reception
- accounting
- management
- καταστήματα
- ξενοδοχεία
- αποθήκες
- πολυάριθμες εγκαταστάσεις
με κατάλληλα μοντέλα ανά περίπτωση.
Πολυμηχανήματα
Τα Multifunction Devices μπορούν να συνδυάζουν:
- printing
- copying
- scanning
- document routing
σε μία ενιαία συσκευή.
Έτσι μειώνεται η ανάγκη για πολλαπλό εξοπλισμό και βελτιώνεται η καθημερινή διαχείριση εγγράφων.
Color & Monochrome Printing
Ανάλογα με τις απαιτήσεις μπορούν να επιλεγούν:
- monochrome printers
- color printers
- color MFPs
- high-volume devices
ώστε η χρήση χρώματος και το συνολικό κόστος να παραμένουν ελεγχόμενα.
Departmental Printing
Σε μεγαλύτερους οργανισμούς μπορούν να σχεδιαστούν συσκευές ανά τμήμα με βάση:
- αριθμό χρηστών
- εκτυπωτικό όγκο
- security requirements
- scan workflows
- ανάγκες χρώματος
ώστε να αποφεύγεται τόσο η υποδιαστασιολόγηση όσο και η περιττή υπερδιαστασιολόγηση.
Network Printing
Οι συσκευές μπορούν να ενταχθούν πλήρως στο εταιρικό δίκτυο με:
- network connectivity
- centralized drivers
- print servers
- user permissions
- VLAN integration
- monitoring
ώστε η διαχείριση να γίνεται κεντρικά.
Scanning
Τα πολυμηχανήματα μπορούν να υποστηρίζουν:
- Scan to Email
- Scan to Folder
- Scan to SharePoint
- Scan to OneDrive
- Scan to Document Management
με στόχο τη γρήγορη μετατροπή φυσικών εγγράφων σε ψηφιακή πληροφορία.
Secure Printing
Για ευαίσθητα έγγραφα μπορούν να χρησιμοποιηθούν:
- PIN printing
- user authentication
- card authentication
- secure release
- follow-me printing
ώστε τα documents να μην παραμένουν αφύλακτα στη συσκευή.
Print Cost Optimization
Η επιλογή συσκευής δεν πρέπει να βασίζεται μόνο στην τιμή αγοράς.
Αξιολογούμε:
ώστε η λύση να είναι οικονομικά αποδοτική σε βάθος χρόνου.
Monitoring & Consumables
Οι συσκευές μπορούν να παρακολουθούνται για:
- toner levels
- counters
- errors
- maintenance requirements
- availability
ώστε η διαχείριση αναλωσίμων και τεχνικών προβλημάτων να γίνεται πιο οργανωμένα.
Maintenance & Support
Η COSMODATA μπορεί να παρέχει:
- installation
- configuration
- driver support
- troubleshooting
- preventive maintenance
- spare parts
- consumables
- on-site support
ώστε οι συσκευές να παραμένουν παραγωγικές.
Multi-Site Environments
Για επιχειρήσεις με πολλαπλές εγκαταστάσεις μπορούν να εφαρμοστούν κοινά standards σε:
- μοντέλα συσκευών
- drivers
- print policies
- monitoring
- support
- consumables
ώστε ο συνολικός στόλος να είναι ευκολότερος στη διαχείριση.
Managed Print Integration
Οι εκτυπωτές και τα πολυμηχανήματα μπορούν να ενταχθούν στις Managed Print Services της COSMODATA.
Έτσι συσκευές, αναλώσιμα, maintenance, monitoring και reporting λειτουργούν ως μία ενιαία υπηρεσία.
Γιατί σωστή επιλογή εκτυπωτικού εξοπλισμού
Χαμηλότερο Κόστος Η συσκευή επιλέγεται με βάση τον πραγματικό όγκο χρήσης.
Μεγαλύτερη Αξιοπιστία Ο εξοπλισμός ανταποκρίνεται στις πραγματικές απαιτήσεις.
Καλύτερη Παραγωγικότητα Printing, scanning και copying λειτουργούν από ένα ενιαίο περιβάλλον.
Ασφάλεια Secure printing και user access προστατεύουν ευαίσθητα documents.
Επεκτασιμότητα Ο στόλος μπορεί να εξελίσσεται μαζί με την επιχείρηση.
Η σωστή συσκευή στο σωστό σημείο
Η COSMODATA δεν αντιμετωπίζει τους εκτυπωτές ως απλές standalone συσκευές.
Τους εντάσσει στη συνολική IT και document strategy της επιχείρησης, με στόχο καλύτερη απόδοση, μικρότερο κόστος και ευκολότερη διαχείριση.
Print Better. Work Smarter.
