COSMODATA propose des solutions complètes d'imprimantes et de multifonctions pour les entreprises qui ont besoin d'une impression, d'un scanning et d'un document handling fiables, à coût maîtrisé.
Le choix des équipements se fait en fonction de :
- le nombre d'utilisateurs
- volume d'impression mensuel
- besoins color / mono
- scanning requirements
- vitesse
- la sécurité
- le coût par page
- développement futur
afin que chaque appareil réponde réellement au workload de l'espace.
Des imprimantes pour chaque besoin de l'entreprise
Des solutions peuvent être mises en œuvre pour :
- petits bureaux
- departments
- reception
- accounting
- management
- des magasins
- hôtels
- des entrepôts
- nombreuses installations
avec des modèles adaptés à chaque cas.
Multifonctions
Les Multifunction Devices peuvent combiner :
- printing
- copying
- scanning
- document routing
dans un seul appareil.
Ainsi, le besoin en équipements multiples diminue et la gestion quotidienne des documents s'améliore.
Color & Monochrome Printing
Selon les exigences, peuvent être choisis :
- monochrome printers
- color printers
- color MFPs
- high-volume devices
afin que l'utilisation de la couleur et le coût global restent maîtrisés.
Departmental Printing
Dans les grandes organisations, des appareils peuvent être conçus par service en fonction de :
- le nombre d'utilisateurs
- le volume d'impression
- security requirements
- scan workflows
- les besoins en couleur
afin d'éviter à la fois le sous-dimensionnement et le surdimensionnement inutile.
Network Printing
Les appareils peuvent être pleinement intégrés au réseau de l'entreprise avec :
- network connectivity
- centralized drivers
- print servers
- user permissions
- VLAN integration
- monitoring
afin que la gestion soit centralisée.
Scanning
Les multifonctions peuvent prendre en charge :
- Scan to Email
- Scan to Folder
- Scan to SharePoint
- Scan to OneDrive
- Scan to Document Management
afin de convertir rapidement des documents physiques en information numérique.
Secure Printing
Pour les documents sensibles, peuvent être utilisés :
- PIN printing
- user authentication
- card authentication
- secure release
- follow-me printing
afin que les documents ne restent pas sans surveillance sur l'appareil.
Print Cost Optimization
Le choix d'un appareil ne doit pas reposer uniquement sur le prix d'achat.
Nous évaluons :
afin que la solution soit économiquement efficace sur la durée.
Monitoring & Consumables
Les appareils peuvent être surveillés pour :
- toner levels
- counters
- errors
- maintenance requirements
- availability
afin que la gestion des consommables et des problèmes techniques soit mieux organisée.
Maintenance & Support
COSMODATA peut fournir :
- installation
- configuration
- driver support
- troubleshooting
- preventive maintenance
- spare parts
- consumables
- on-site support
afin que les appareils restent productifs.
Multi-Site Environments
Pour les entreprises disposant de plusieurs installations, des standards communs peuvent être appliqués à :
- modèles d'appareils
- drivers
- print policies
- monitoring
- support
- consumables
afin que l'ensemble du parc soit plus facile à gérer.
Managed Print Integration
Les imprimantes et les multifonctions peuvent être intégrées aux Managed Print Services de COSMODATA.
Ainsi, appareils, consommables, maintenance, monitoring et reporting fonctionnent comme un service unique.
Pourquoi bien choisir son équipement d'impression
Coût réduit L'appareil est choisi en fonction du volume d'utilisation réel.
Plus grande fiabilité L'équipement répond aux exigences réelles.
Meilleure productivité Printing, scanning et copying fonctionnent depuis un environnement unifié.
Sécurité Le secure printing et le user access protègent les documents sensibles.
Évolutivité Le parc peut évoluer avec l'entreprise.
Le bon appareil au bon endroit
COSMODATA ne considère pas les imprimantes comme de simples appareils standalone.
Il les intègre à la stratégie IT et document globale de l'entreprise, afin d'obtenir de meilleures performances, un coût réduit et une gestion simplifiée.
Print Better. Work Smarter.
