COSMODATA hilft Unternehmen, die Gesamtdruckkosten durch Nutzungsanalyse, die richtige Geräteauswahl und strukturierte Printing-Richtlinien zu senken.
Analyse der bestehenden Kosten
Wir bewerten:
- Anzahl der Geräte
- monatliches Page Volume
- color / mono usage
- consumables
- maintenance
- Kosten pro Seite
- downtime
- Alter der Ausstattung
damit die tatsächlichen Kostenpunkte erkannt werden.
Cost Per Page
Die richtige Bewertung beruht nicht nur auf dem Anschaffungspreis.
Wir prüfen:
damit die tatsächlichen Betriebskosten berechnet werden.
Device Consolidation
Können identifiziert werden:
- underutilized printers
- teure Standalone-Geräte
- duplicated equipment
- fehlerhafte Verteilung der Workloads
und durch eine effizientere Architektur ersetzt werden.
Print Policies
Regeln können angewendet werden wie:
- duplex by default
- monochrome by default
- color restrictions
- user quotas
- department limits
- large-job routing
damit unnötige Ausdrucke reduziert werden.
Monitoring & Reporting
Die Nutzung kann überwacht werden nach:
- Gerät
- Benutzer
- department
- location
- color / mono
- period
damit die Geschäftsleitung weiß, wo die höchsten Kosten entstehen.
Consumables Optimization
Ein richtiges Management von Toner und Verbrauchsmaterial hilft, Folgendes zu reduzieren:
- übermäßiger Bestände
- unnötige Bestellungen
- emergency purchases
- downtime
durch bessere Planning und Monitoring.
Lifecycle Management
Geräte mit hohen Wartungskosten oder geringer Leistung können frühzeitig erkannt und geordnet ersetzt werden.
Warum Print Cost Optimization
Niedrigere Operational Costs
Nutzung und Ausstattung werden an den tatsächlichen Bedarf angepasst.
Bessere Kontrolle
Es gibt ein klares Bild der Kosten pro Anwender und Abteilung.
Weniger Waste
Unnötige Ausdrucke und Verbrauchsmaterialien werden reduziert.
Bessere Nutzung der Ausstattung
Jedes Gerät wird dort eingesetzt, wo es tatsächlich benötigt wird.
Drucken Sie intelligenter, nicht mehr
COSMODATA kombiniert Monitoring, Reporting und Print Policies, sodass die Printing-Umgebung effizienter und kostenkontrollierter wird.
Reduce Waste. Control Cost. Print Smarter.
