COSMODATA bietet umfassende Managed Print Services (MPS) für Unternehmen, die ihre Druckkosten senken, Downtime reduzieren und ihre Druckinfrastruktur besser kontrollieren möchten.
Der Service kann insgesamt Folgendes abdecken:
- Drucker
- Multifunktionsgeräte
- Verbrauchsmaterialien
- maintenance
- monitoring
- usage reporting
- cost analysis
- technischer Support
damit das Unternehmen nicht jedes Gerät einzeln verwalten muss.
Fleet Assessment
Wir bewerten die bestehende Druckumgebung anhand von:
- Anzahl der Geräte
- Modelle
- Alter
- page volumes
- color / mono usage
- Betriebskosten
- Ausfallhäufigkeit
- tatsächlicher Bedarf je Abteilung
damit Verbesserungspotenziale erkannt werden.
Zentrale Geräteverwaltung
Können überwacht werden:
- device status
- page counters
- toner levels
- error conditions
- maintenance requirements
- device availability
damit der Zustand der Flotte ohne manuelle Prüfungen bekannt ist.
Automated Consumables Management
Der Status des Verbrauchsmaterials kann zentral überwacht werden.
So können rechtzeitig geplant werden:
- toner
- ink
- drums
- maintenance kits
indem die Wahrscheinlichkeit reduziert wird, dass ein Gerät wegen fehlender Verbrauchsmaterialien ausfällt.
Maintenance & Technical Support
Der Service kann Folgendes umfassen:
- remote troubleshooting
- on-site support
- preventive maintenance
- spare parts
- firmware updates
- driver support
- network troubleshooting
damit Drucker produktiv und verfügbar bleiben.
Preventive Maintenance
Vorbeugende Wartung trägt zur Reduzierung von Folgendem bei:
- paper jams
- print quality problems
- unexpected failures
- downtime
- premature component wear
und verlängert die Lebensdauer der Ausstattung.
Cost Per Page
Das tatsächliche Bild der Printing Costs beruht auf den Gesamtkosten pro Seite.
Können laufend bewertet werden:
- toner consumption
- maintenance
- spare parts
- page volume
- color usage
- device lifecycle
damit die Geschäftsleitung die tatsächlichen Betriebskosten kennt.
Print Cost Optimization
Durch Nutzungsanalyse können identifiziert werden:
- Geräte mit hohen Kosten
- ungenutzte Drucker
- übermäßige Nutzung von Farbe
- fehlerhafte Verteilung der Workloads
- Geräte, die ersetzt werden müssen
mit dem Ziel niedrigerer Gesamtkosten.
Device Consolidation
In vielen Unternehmen gibt es mehr Drucker, als tatsächlich benötigt werden.
Wir können die Konsolidierung der Flotte vorschlagen mit:
- weniger Geräte
- bessere Platzierung
- besser geeignete Modelle
- korrekter Workload pro Gerät
damit die Kosten gesenkt werden, ohne die Produktivität zu beeinträchtigen.
Print Policies
Regeln können angewendet werden wie:
- duplex by default
- monochrome by default
- color restrictions
- user quotas
- department policies
- large-job routing
damit die Nutzung kontrollierter erfolgt.
Secure Printing
Für Dokumente mit sensiblen Informationen können eingesetzt werden:
- PIN release
- user authentication
- card authentication
- secure print queues
- follow-me printing
damit ein Dokument nicht ungeschützt am Drucker liegen bleibt.
Reporting
Reports können erstellt werden für:
- gesamtes Page Volume
- color / mono usage
- cost per device
- cost per user
- cost per department
- consumable usage
- device utilization
- downtime
damit der Service vollständig messbar ist.
Multi-Site Print Management
Für Unternehmen mit mehreren Standorten kann ein einheitliches Bild erstellt werden für:
- Hauptsitz
- Filialen
- Filialen
- Hotels
- Lager
mit gemeinsamem Monitoring, Support und Reporting.
Drucker sind Teil der IT-Infrastruktur des Unternehmens.
Können eingebunden werden in:
- network management
- asset management
- monitoring
- security policies
- helpdesk
- lifecycle planning
damit sie nicht als unabhängige Umgebung behandelt werden.
Lifecycle Management
Wir überwachen den Lebenszyklus der Geräte anhand von:
- Alter
- page count
- maintenance cost
- reliability
- support status
- spare part availability
damit der Austausch planmäßig erfolgt.
Warum Managed Print Services
Geringere Kosten
Nutzung und Geräte werden anhand realer Daten optimiert.
Weniger Downtime
Monitoring und vorbeugende Wartung verringern unvorhergesehene Ausfälle.
Bessere Kontrolle
Die Geschäftsführung weiß, wo und wie viel gedruckt wird.
Automatisches Verbrauchsmaterial-Management
Die manuelle Überwachung wird reduziert.
Höhere Sicherheit
Secure Printing schützt sensible Dokumente.
Einheitlicher Support
Geräte, Verbrauchsmaterial und technische Themen können über einen organisierten Service verwaltet werden.
Vom Drucker zu einem umfassenden Service
COSMODATA betrachtet Printing als kontinuierlich gemanagten Geschäftsservice.
Wir kombinieren Geräte, Monitoring, Verbrauchsmaterial, technischen Support und Reporting, damit das Unternehmen planbare Kosten, weniger Probleme und einen besseren Überblick über die Printing Environment hat.
Monitor. Manage. Optimize. Print Smarter.
