Sichere Ausdrucke

COSMODATA bietet Secure-Printing-Lösungen für Unternehmen, die vertrauliche Dokumente schützen und kontrollieren möchten, wer einen Auftrag drucken, abholen oder verwalten darf.

User Authentication

Der Zugriff auf Druckfunktionen kann erfolgen über:

• PIN
• user credentials
• proximity card
• secure login

damit nur der berechtigte Benutzer sein Dokument abholen kann.

Secure Print Release

Aufträge verbleiben vorübergehend in einer sicheren Warteschlange und werden erst gedruckt, wenn sich der Benutzer am Gerät befindet.

So verringern sich:

• vergessene Ausdrucke
• Offenlegung vertraulicher Dokumente
• falsche Wareneingänge
• unnötige Ausdrucke

Follow-Me Printing

Der Benutzer kann einen Auftrag senden und ihn an jedem kompatiblen Gerät der Organisation abholen.

Das bietet:

• größere Flexibilität
• bessere Sicherheit
• weniger Waste
• bessere Nutzung der Printing Fleet

Print Policies

Regeln können angewendet werden wie:

• Begrenzung des Farbdrucks
• user quotas
• department policies
• duplex by default
• restricted printing
• controlled access

damit die Nutzung kontrollierter erfolgt.

Reporting & Audit

Angaben können erfasst werden wie:

• wer gedruckt hat
• welches Gerät verwendet wurde
• Seitenanzahl
• color / mono
• Datum und Uhrzeit
• department

damit ein besseres Bild der Nutzung vorliegt.

Data Protection

Secure Printing kann Teil einer umfassenderen Datenschutzstrategie sein, insbesondere in Abteilungen wie:

• HR
• Finance
• Management
• Legal
• Healthcare
• Administration

wo gedruckte Dokumente sensible Informationen enthalten können.

Warum Secure Printing

Das Drucken muss ebenso sicher sein wie das digitale Dokument

COSMODATA integriert Secure Printing in die gesamte IT- und Datenschutzstrategie des Unternehmens.

Print Securely. Protect Information.