Lösungen für Besprechungsräume

COSMODATA konzipiert und realisiert umfassende Meeting Room Solutions für Unternehmen, die einfache, zuverlässige und moderne Collaboration-Lösungen benötigen.

Die Lösungen können abdecken:

• meeting rooms
• boardrooms
• conference rooms
• training rooms
• hybrid collaboration spaces
• executive rooms

mit dem Ziel, dass jede Besprechung schnell beginnt und ohne technische Komplexität funktioniert.

Microsoft Teams Rooms

Es können voll ausgestattete Räume umgesetzt werden mit:

• Microsoft Teams Rooms
• dedicated room systems
• displays
• cameras
• microphones
• speakers
• touch controllers
• room calendars

damit Benutzer Meetings mit einem einfachen Touch starten können.

Video Conferencing

Die Räume können Folgendes unterstützen:

• Microsoft Teams
• Zoom
• Webex
• hybrid meetings
• customer presentations
• internal collaboration

mit Schwerpunkt auf klarem Bild, gutem Ton und stabiler Konnektivität.

AI Meeting Rooms

Moderne Räume können Artificial-Intelligence-Technologien für ein natürlicheres und effizienteres Meeting-Erlebnis nutzen.

Je nach Plattform und Ausstattung können unterstützt werden:

• automatic speaker tracking
• intelligent framing
• participant recognition
• voice isolation
• background noise suppression
• automatic camera switching
• meeting transcription
• meeting summaries
• action item extraction
• smart captions

Der Raum passt sich automatisch an die Teilnehmer und den Ablauf des Meetings an.

Intelligent Cameras

AI-enabled Cameras können:

• erkennen den aktiven Sprecher
• nutzen Automatic Framing
• passen den Plan an die Anzahl der Teilnehmenden an
• richten sich auf unterschiedliche Bereiche des Raums

und schafft ein besseres Erlebnis für Remote-Teilnehmer.

AI Audio Processing

Die Audioqualität ist ein kritisches Element jedes Hybrid Meetings.

Es können Technologien genutzt werden für:

• noise suppression
• echo cancellation
• voice enhancement
• speaker isolation
• automatic gain control

damit Gespräche auch in anspruchsvollen Umgebungen klar verständlich bleiben.

Meeting Transcription & Summaries

In kompatiblen Umgebungen können KI-Funktionen genutzt werden für:

• live transcription
• automatic captions
• meeting notes
• summary generation
• action items
• follow-up points

damit wichtige Informationen eines Meetings erfasst und leichter genutzt werden können.

Wireless Presentation

Benutzer können Inhalte präsentieren von:

• laptops
• tablets
• smartphones

über Wireless Presentation, ohne komplizierte Verbindungen.

Displays & Projectors

Je nach Raum können verwendet werden:

• professional displays
• dual displays
• interactive displays
• projectors
• large-format screens

mit richtiger Wahl von Größe und Platzierung.

Touch & Interactive Displays

In Kollaborationsräumen können Interactive Displays eingesetzt werden für:

• whiteboarding
• annotations
• presentations
• brainstorming
• collaboration

damit Teilnehmer direkt mit den Inhalten interagieren können.

Microphones & Speakers

Eine gute Audioplanung kann Folgendes umfassen:

• table microphones
• ceiling microphones
• speakerphones
• ceiling speakers
• soundbars
• DSP processing

je nach Größe und Akustik des Raums.

Room Booking

Die Räume können in Buchungssysteme integriert werden über:

• Microsoft 365
• Exchange
• room calendars
• booking panels

damit Benutzer sofort die Verfügbarkeit jedes Raums kennen.

Room Control

In komplexeren Anlagen können Control Systems eingesetzt werden für:

• display
• projector
• audio
• lighting
• blinds
• camera
• input selection

über ein einheitliches Interface.

Hybrid Meeting Experience

Der Raum muss On-Site- und Remote-Teilnehmern ein gleichwertiges Erlebnis bieten.

Die Planung berücksichtigt:

• camera positioning
• microphone coverage
• screen visibility
• acoustics
• lighting
• network quality

damit alle Teilnehmer korrekt zu hören und zu sehen sind.

Network & Connectivity

Meeting Rooms sind auf eine stabile IT-Infrastruktur angewiesen.

Können vorgesehen werden:

• wired network
• Wi-Fi
• VLANs
• QoS
• PoE
• redundant connectivity

damit Videocalls stabil bleiben.

Security

Der Zugriff auf Kollaborationsplattformen muss sicher erfolgen.

Können angewendet werden:

• secure device configuration
• account protection
• controlled guest access
• firmware updates
• network segmentation
• centralized management

damit Meeting-Room-Geräte ein korrekt verwalteter Bestandteil der IT-Infrastruktur sind.

Centralized Management

Die Geräte der Räume können zentral überwacht werden auf:

• availability
• updates
• device health
• connectivity
• camera status
• microphone status
• room system alerts

damit Probleme vor einem wichtigen Meeting erkannt werden.

Support & Maintenance

COSMODATA kann die laufende Betreuung der Meeting-Räume übernehmen.

Der Service kann Folgendes umfassen:

• troubleshooting
• configuration
• firmware updates
• user support
• calibration
• equipment replacement
• platform support

Vom Raum zum Smart Collaboration Space

Der moderne Konferenzraum kann kombinieren:

damit die Technologie im Hintergrund arbeitet und sich die Benutzer auf das Meeting konzentrieren.

Warum moderne Meeting-Room-Lösungen

Der Raum, der funktioniert, noch bevor das Meeting beginnt

COSMODATA konzipiert Meeting-Räume, in denen Bild, Ton, Collaboration und KI als ein einheitliches System arbeiten.

Vom einfachen Teams-Raum bis zum vollständigen AI-enabled Meeting Room ist das Ziel, dass Technologie die Zusammenarbeit natürlicher macht, nicht schwieriger.

Meet Smarter. Collaborate Better. Work Together.