Impressions sécurisées

COSMODATA propose des solutions de Secure Printing pour les entreprises qui souhaitent protéger leurs documents confidentiels et contrôler qui peut imprimer, récupérer ou gérer un travail.

User Authentication

L'accès aux impressions peut se faire via :

• PIN
• user credentials
• proximity card
• secure login

afin que seul l'utilisateur autorisé puisse récupérer son document.

Secure Print Release

Les travaux restent temporairement dans une file sécurisée et ne sont imprimés que lorsque l'utilisateur se trouve devant l'appareil.

Ainsi, on réduit :

• impressions oubliées
• l'exposition de documents confidentiels
• des réceptions erronées
• impressions superflues

Follow-Me Printing

L'utilisateur peut envoyer un travail et le récupérer sur n'importe quel appareil compatible de l'organisation.

Cela offre :

• une plus grande flexibilité
• une meilleure sécurité
• moins de waste
• une meilleure utilisation du printing fleet

Print Policies

Peuvent être appliquées des règles telles que :

• limitation du color printing
• user quotas
• department policies
• duplex by default
• restricted printing
• controlled access

afin que l'utilisation soit mieux contrôlée.

Reporting & Audit

Peuvent être consignés des éléments tels que :

• qui a imprimé
• quel appareil a été utilisé
• le nombre de pages
• color / mono
• la date et l'heure
• department

afin d'avoir une meilleure vision de l'utilisation.

Data Protection

Le Secure Printing peut s'inscrire dans une stratégie plus large de protection des données, notamment dans des services tels que :

• HR
• Finance
• Management
• Legal
• Healthcare
• Administration

là où les documents imprimés peuvent contenir des informations sensibles.

Pourquoi le Secure Printing

L'impression doit être aussi sécurisée que le document numérique

COSMODATA intègre le Secure Printing dans la stratégie globale d'IT et de protection des données de l'entreprise.

Print Securely. Protect Information.