Ασφαλείς Εκτυπώσεις

Η COSMODATA παρέχει λύσεις Secure Printing για επιχειρήσεις που θέλουν να προστατεύσουν εμπιστευτικά έγγραφα και να ελέγχουν ποιος μπορεί να εκτυπώσει, να παραλάβει ή να διαχειριστεί μία εργασία.

User Authentication

Η πρόσβαση στις εκτυπώσεις μπορεί να γίνεται μέσω:

• PIN
• user credentials
• proximity card
• secure login

ώστε μόνο ο εξουσιοδοτημένος χρήστης να μπορεί να παραλάβει το έγγραφό του.

Secure Print Release

Οι εργασίες παραμένουν προσωρινά σε ασφαλή ουρά και εκτυπώνονται μόνο όταν ο χρήστης βρίσκεται μπροστά στη συσκευή.

Έτσι μειώνονται:

• ξεχασμένες εκτυπώσεις
• έκθεση εμπιστευτικών εγγράφων
• λάθος παραλαβές
• περιττές εκτυπώσεις

Follow-Me Printing

Ο χρήστης μπορεί να στείλει μία εργασία και να την παραλάβει από οποιαδήποτε συμβατή συσκευή του οργανισμού.

Αυτό προσφέρει:

• μεγαλύτερη ευελιξία
• καλύτερη ασφάλεια
• λιγότερο waste
• καλύτερη αξιοποίηση του printing fleet

Print Policies

Μπορούν να εφαρμοστούν κανόνες όπως:

• περιορισμός color printing
• user quotas
• department policies
• duplex by default
• restricted printing
• controlled access

ώστε η χρήση να γίνεται πιο ελεγχόμενα.

Reporting & Audit

Μπορούν να καταγράφονται στοιχεία όπως:

• ποιος εκτύπωσε
• ποια συσκευή χρησιμοποιήθηκε
• αριθμός σελίδων
• color / mono
• ημερομηνία και ώρα
• department

ώστε να υπάρχει καλύτερη εικόνα της χρήσης.

Data Protection

Το Secure Printing μπορεί να αποτελέσει μέρος μιας ευρύτερης στρατηγικής προστασίας δεδομένων, ειδικά σε τμήματα όπως:

• HR
• Finance
• Management
• Legal
• Healthcare
• Administration

όπου τα εκτυπωμένα έγγραφα μπορεί να περιέχουν ευαίσθητες πληροφορίες.

Γιατί Secure Printing

Η εκτύπωση πρέπει να είναι τόσο ασφαλής όσο και το ψηφιακό έγγραφο

Η COSMODATA εντάσσει το Secure Printing στη συνολική στρατηγική IT και προστασίας δεδομένων της επιχείρησης.

Print Securely. Protect Information.