COSMODATA propose des solutions de Printer Fleet Management pour les entreprises qui souhaitent une vision unifiée, un meilleur contrôle et une gestion plus efficace de l'ensemble de leurs imprimantes et multifonctions.
Journalisation centralisée
Le parc peut être recensé avec des éléments tels que :
- modèle
- serial number
- location
- department
- page counters
- status
- l'âge de l'appareil
- service history
afin que l'entreprise sache exactement ce dont elle dispose.
Monitoring
Les appareils peuvent être surveillés pour :
- online / offline status
- toner levels
- errors
- maintenance warnings
- page volume
- device health
afin que les problèmes soient détectés à temps.
Usage Analysis
L'usage peut être analysé par :
- appareil
- utilisateur
- department
- location
- color / mono
- période
afin de repérer les appareils à utilisation excessive ou faible.
Fleet Optimization
À partir des données réelles, peuvent être identifiés :
- underutilized printers
- overloaded devices
- cost per page élevé
- équipement obsolète
- duplicated devices
et de proposer une meilleure répartition du parc.
Consumables Management
La gestion peut être associée à la surveillance de :
- toner
- drums
- maintenance kits
- consumable usage
afin que les achats soient mieux organisés.
Multi-Site Management
Pour les entreprises disposant de plusieurs installations, une vue unifiée peut être disponible pour :
- des sièges
- succursales
- des magasins
- hôtels
- des entrepôts
avec un monitoring et un reporting communs.
Lifecycle Management
Chaque appareil peut être évalué selon :
- l'âge
- page count
- reliability
- maintenance cost
- support status
afin que le remplacement soit planifié.
Reporting
Des reports peuvent être générés pour :
- total pages
- device utilization
- cost per device
- consumables
- downtime
- service calls
- fleet performance
afin que la direction ait une image réelle du printing environment.
Pourquoi le Fleet Management
Meilleur contrôle
Tous les appareils sont surveillés depuis un environnement unique.
Coût réduit
Les appareils peu performants ou superflus sont identifiés.
Moins de downtime
Le monitoring et les preventive actions réduisent les problèmes imprévus.
Meilleure planification
Consommables, service et remplacements sont organisés sur la base de données.
Un parc qui fonctionne comme un système unique
COSMODATA associe monitoring, reporting et lifecycle management afin que le parc d'impression reste performant, organisé et financièrement maîtrisé.
Monitor. Optimize. Manage.
