Solutions pour salles de réunion

COSMODATA conçoit et met en œuvre des Meeting Room Solutions complètes pour les entreprises qui ont besoin de solutions de collaboration simples, fiables et modernes.

Les solutions peuvent couvrir :

• meeting rooms
• boardrooms
• conference rooms
• training rooms
• hybrid collaboration spaces
• executive rooms

afin que chaque réunion démarre rapidement et se déroule sans complexité technique.

Microsoft Teams Rooms

Peuvent être réalisées des salles entièrement équipées avec :

• Microsoft Teams Rooms
• dedicated room systems
• displays
• cameras
• microphones
• speakers
• touch controllers
• room calendars

afin que les utilisateurs démarrent leurs réunions d'une simple pression.

Video Conferencing

Les salles peuvent prendre en charge :

• Microsoft Teams
• Zoom
• Webex
• hybrid meetings
• customer presentations
• internal collaboration

en mettant l'accent sur une image nette, un son adéquat et une connectivité stable.

AI Meeting Rooms

Les salles modernes peuvent exploiter les technologies d'Artificial Intelligence pour une expérience de meeting plus naturelle et plus efficace.

Selon la plateforme et l'équipement, peuvent être pris en charge :

• automatic speaker tracking
• intelligent framing
• participant recognition
• voice isolation
• background noise suppression
• automatic camera switching
• meeting transcription
• meeting summaries
• action item extraction
• smart captions

La salle s'adapte automatiquement aux participants et au déroulement de la réunion.

Intelligent Cameras

Les AI-enabled cameras peuvent :

• détectent l'intervenant actif
• effectuent l'automatic framing
• adaptent le plan au nombre de participants
• se concentrent sur différents points de la salle

en créant une meilleure expérience pour les remote participants.

AI Audio Processing

La qualité audio est un élément critique de toute hybrid meeting.

Peuvent être utilisées des technologies pour :

• noise suppression
• echo cancellation
• voice enhancement
• speaker isolation
• automatic gain control

afin que les conversations restent claires, même dans des espaces exigeants.

Meeting Transcription & Summaries

Dans les environnements compatibles, les fonctionnalités d'IA peuvent être exploitées pour :

• live transcription
• automatic captions
• meeting notes
• summary generation
• action items
• follow-up points

afin que les informations importantes d'une réunion soient consignées et exploitées plus facilement.

Wireless Presentation

Les utilisateurs peuvent présenter du contenu depuis :

• laptops
• tablets
• smartphones

via wireless presentation, sans connexions compliquées.

Displays & Projectors

Selon l'espace, peuvent être utilisés :

• professional displays
• dual displays
• interactive displays
• projectors
• large-format screens

avec un choix adapté de la taille et de l'emplacement.

Touch & Interactive Displays

Dans les espaces collaboratifs, des interactive displays peuvent être utilisés pour :

• whiteboarding
• annotations
• presentations
• brainstorming
• collaboration

afin que les participants puissent interagir directement avec le contenu.

Microphones & Speakers

Une bonne conception audio peut inclure :

• table microphones
• ceiling microphones
• speakerphones
• ceiling speakers
• soundbars
• DSP processing

selon la taille et l'acoustique de la pièce.

Room Booking

Les salles peuvent être intégrées à des systèmes de réservation via :

• Microsoft 365
• Exchange
• room calendars
• booking panels

afin que les utilisateurs connaissent immédiatement la disponibilité de chaque salle.

Room Control

Dans les installations plus complexes, des control systems peuvent être utilisés pour :

• display
• projector
• audio
• lighting
• blinds
• camera
• input selection

via une interface unique.

Hybrid Meeting Experience

La salle doit offrir une expérience équivalente aux participants on-site et remote.

La conception prend en compte :

• camera positioning
• microphone coverage
• screen visibility
• acoustics
• lighting
• network quality

afin que tous les participants puissent être correctement entendus et vus.

Network & Connectivity

Les meeting rooms dépendent d'une infrastructure IT stable.

Peuvent être prévus :

• wired network
• Wi-Fi
• VLANs
• QoS
• PoE
• redundant connectivity

afin que les appels vidéo restent stables.

Security

L'accès aux plateformes de collaboration doit être sécurisé.

Peuvent être appliqués :

• secure device configuration
• account protection
• controlled guest access
• firmware updates
• network segmentation
• centralized management

afin que les équipements des salles de réunion constituent une partie correctement gérée de l'infrastructure IT.

Centralized Management

Les équipements des salles peuvent être surveillés de manière centralisée pour :

• availability
• updates
• device health
• connectivity
• camera status
• microphone status
• room system alerts

afin que les problèmes soient détectés avant une réunion importante.

Support & Maintenance

COSMODATA peut prendre en charge le support continu des meeting rooms.

Le service peut inclure :

• troubleshooting
• configuration
• firmware updates
• user support
• calibration
• equipment replacement
• platform support

D'une salle à un Smart Collaboration Space

La salle de réunion moderne peut associer :

afin que la technologie fonctionne en arrière-plan et que les utilisateurs se concentrent sur la réunion.

Pourquoi des Meeting Room Solutions modernes

La salle qui fonctionne avant même que la réunion ne commence

COSMODATA conçoit des meeting rooms où image, son, collaboration et IA fonctionnent comme un seul système.

D'une simple salle Teams à une Meeting Room AI-enabled complète, l'objectif est que la technologie rende la collaboration plus naturelle, et non plus difficile.

Meet Smarter. Collaborate Better. Work Together.