Optimisation des coûts d'impression

COSMODATA aide les entreprises à réduire leur coût global d'impression grâce à l'analyse des usages, au bon choix des appareils et à des politiques de printing structurées.

Analyse des coûts existants

Nous évaluons :

• le nombre d'appareils
• volume de pages mensuel
• color / mono usage
• consumables
• maintenance
• le coût par page
• downtime
• l'âge de l'équipement

afin d'identifier les véritables postes de coût.

Cost Per Page

Une bonne évaluation ne repose pas uniquement sur le prix d'achat.

Nous examinons :

afin de calculer le coût réel d'exploitation.

Device Consolidation

Peuvent être identifiés :

• underutilized printers
• des appareils standalone coûteux
• duplicated equipment
• une mauvaise répartition des workloads

et être remplacés par une architecture plus efficace.

Print Policies

Peuvent être appliquées des règles telles que :

• duplex by default
• monochrome by default
• color restrictions
• user quotas
• department limits
• large-job routing

afin de réduire les impressions superflues.

Monitoring & Reporting

L'usage peut être suivi par :

• appareil
• utilisateur
• department
• location
• color / mono
• period

afin que la direction sache où se concentre le coût le plus élevé.

Consumables Optimization

Une bonne gestion du toner et des consommables aide à réduire :

• stocks excessifs
• des commandes inutiles
• emergency purchases
• downtime

via un meilleur planning et monitoring.

Lifecycle Management

Les appareils à coût de maintenance élevé ou à faible rendement peuvent être identifiés à temps et remplacés de manière organisée.

Pourquoi le Print Cost Optimization

Imprimez plus intelligemment, pas davantage

COSMODATA associe monitoring, reporting et print policies afin que le printing environment devienne plus performant et financièrement maîtrisé.

Reduce Waste. Control Cost. Print Smarter.